Preto aby sme boli úspešný vo svojom podnikaní a aby sme napredovali tak musíme mať vo svojej spoločnosti tím ľudí, ktorý je organizovaný. Každý prestoj, neefektívny výjazd k zákazníkovi, zlá komunikácia v tíme je to čo nás stojí čas a hlavne peniaze. Z organizovať sebe a celému tímu pracovný týždeň je obrovská úspora času ale aj možnosti operatívnych zásahov v prípade potreby.
Ak máme prehľad o tom čo, kedy a kde naši zamestnanci robia, tak v rôznych prípadoch si vieme navzájom pomôcť a intenzívnejšie spolupracovať v rámci tímu alebo tímov a aj takto vieme v ľuďoch budovať tímového ducha. Príklad pre TaskPlanner.info je súčinnosť servis-obchod: servisný technik je na zásahu a potrebuje náhradný diel, ktorý je v sklade. Vďaka TaskPlanner.info si vieme pozrieť kto sa kde nachádza a aké má eventy(udalosti) nastavené, kam má ďalší výjazd alebo služobnú cestu. Obchodný zástupca, ktorý je ešte vo firme má plánovanú návštevu v danej lokalite. Bez problémov vyberie náhradný diel zo skladu a doručí ho servisnému technikovi. A to je tímove ale aj efektívne.
V mnohých spoločnostiach je práve efektivita zamestnancov a ich práce mnohokrát najväčším problémom. Všetko je jednoduchšie keď sa čas v práci využíva efektívne a zmyslu plne. Celé je to o tom, že organizácia práce a kontrola je nedostatočná a tak vzniká veľký priestor na odliv finančných prostriedkov z firmy ale aj stúpajúca tendencia nespokojných zákazníkov. Tieto činiteľe sú pre podnikanie neprijateľné je to začiatok konca. prostriedky by sa dali investovať do rozvoja spoločnosti alebo nákup tovaru a to by bolo efektívne.